Polaris Solutions
Le numérique au service des métiers.
Polaris Solutions transforme les méthodes, référentiels et besoins de terrain en outils numériques simples, structurés et évolutifs.
Nos domaines de solutions
Des outils conçus à partir des réalités professionnelles.
Chaque solution part d’un usage concret : mieux suivre, mieux contrôler, mieux documenter et mieux décider. Les fonctionnalités sont définies progressivement avec les utilisateurs afin de privilégier l’utilité, la simplicité et la fiabilité.
Fiscalité et conformité
Des outils pour organiser les obligations, sécuriser les contrôles et conserver une documentation fiscale exploitable.
Fiscalité et conformité
Des outils pour organiser les obligations, sécuriser les contrôles et conserver une documentation fiscale exploitable.
Usages concernés
- Suivi centralisé des déclarations et des échéances
- Préparation et documentation des contrôles fiscaux
- Pilotage des anomalies, risques et actions correctives
Fonctionnalités envisagées
- Calendrier fiscal paramétrable et système d’alertes
- Tableaux de suivi des déclarations, paiements et justificatifs
- Référentiel documentaire par impôt et par période
- Contrôles de cohérence et signalement des écarts
- Suivi des demandes de l’administration et des plans de régularisation
- Production de synthèses pour la direction et les responsables concernés
Valeur recherchée
- Une meilleure maîtrise des échéances
- Des dossiers plus complets et plus accessibles
- Une vision claire des risques fiscaux
Finance, comptabilité et pilotage
Des applications métiers pour transformer les données comptables et financières en informations de gestion utiles à la décision.
Finance, comptabilité et pilotage
Des applications métiers pour transformer les données comptables et financières en informations de gestion utiles à la décision.
Usages concernés
- Organisation des clôtures et justification des comptes
- Production périodique de reportings fiables
- Suivi de la trésorerie, des budgets et de la performance
Fonctionnalités envisagées
- Planification des travaux d’arrêté et suivi des responsabilités
- Centralisation des contrôles, pièces et commentaires de justification
- Tableaux de bord comptables, financiers et budgétaires
- Analyse des écarts et mise en évidence des points d’attention
- Suivi des règlements, engagements et positions de trésorerie
- Génération de rapports périodiques adaptés aux besoins de gouvernance
Valeur recherchée
- Des clôtures mieux organisées
- Une information plus lisible et plus fiable
- Un pilotage financier plus réactif
Risques, contrôle interne et continuité
Des solutions pour structurer les référentiels de risques, suivre les contrôles et piloter durablement les dispositifs de maîtrise.
Risques, contrôle interne et continuité
Des solutions pour structurer les référentiels de risques, suivre les contrôles et piloter durablement les dispositifs de maîtrise.
Usages concernés
- Cartographie et évaluation des risques
- Suivi des contrôles et des plans de remédiation
- Préparation et pilotage des PCA, PRA et exercices
Fonctionnalités envisagées
- Référentiel des processus, risques, causes et conséquences
- Matrices de cotation et représentation des niveaux d’exposition
- Bibliothèque des contrôles, responsables et périodicités
- Suivi des recommandations, échéances et preuves de réalisation
- Gestion des scénarios de continuité et des procédures de reprise
- Tableaux de bord destinés aux comités et organes de gouvernance
Valeur recherchée
- Une vision consolidée des risques
- Des responsabilités et actions mieux suivies
- Une organisation plus résiliente
Connaissances et intelligence artificielle appliquée
Des environnements documentaires intelligents pour retrouver l’information, capitaliser l’expérience et assister les professionnels dans leurs travaux.
Connaissances et intelligence artificielle appliquée
Des environnements documentaires intelligents pour retrouver l’information, capitaliser l’expérience et assister les professionnels dans leurs travaux.
Usages concernés
- Centralisation des procédures, référentiels et notes internes
- Recherche rapide dans une documentation métier volumineuse
- Assistance à la préparation d’analyses, contrôles et livrables
Fonctionnalités envisagées
- Base de connaissances structurée par métier et par domaine
- Moteur de recherche contextuel dans les documents autorisés
- Assistants spécialisés guidés par les procédures de l’organisation
- Modèles de notes, rapports, contrôles et plans d’actions
- Traçabilité des sources utilisées et gestion des droits d’accès
- Capitalisation progressive des questions, réponses et retours d’expérience
Valeur recherchée
- Un accès plus rapide à l’information utile
- Des méthodes mieux capitalisées
- Un appui opérationnel encadré et cohérent
Les solutions seront présentées selon leur niveau de maturité : en exploration, en conception, en développement, en phase pilote ou disponible. Cette information permettra de distinguer clairement les orientations envisagées des outils effectivement accessibles.